PhoenixATS și GDPR-ul: o poveste de succes

PhoenixATS și GDPR-ul: o poveste de succes

Începând din mai 2018, decizia de achiziționare și implementare a unui ATS (Applicant Tracking System) trebuie să aibă în vedere și modul în care acesta răspunde cerințelor pe care Regulamentul general pentru protecția datelor (GDPR) le impune tuturor companiilor din spațiul UE.

Mai precis, trebuie analizat în ce măsură ATS-ul asigură candidaților care își trimit aplicațiile drepturi precum acela de a fi informati privind modalitățile de stocare și procesare a datelor, de a-și accesa oricând datele personale pe care compania le deține despre ei, de a rectifica eventuale erori, de a fi uitați, de a restricționa procesarea și de a-și porta a datelor.

Cu PhoenixATS, compania poate satisface toate aceste cerințe. Astfel, prin intermediul sistemului de mailing, candidații pot fi informați în timp real despre modalitățile de stocare a datelor și li se poate cere oricând consimțământul pentru procesarea acestora.

De asemenea, profesioniștii ale căror aplicații au fost stocate la un moment dat, pot alege să își șteargă datele din sistem, Phoenix ATS garantând corectitudinea acestui proces.

În plus, pentru a ușura efortul organizației de a gestiona un număr mare de aplicanți pe perioade lungi de timp, PhoenixATS poate fi setat pentru a șterge automat, după o anumită perioadă de timp, date personale stocate și procesate în scopuri care nu mai sunt relevante.

Nu în ultimul rând, în ceea ce pivește cerința referitoare la securitatea datelor, PhoenixATS garantează, prin stocarea informațiilor pe servere cloud din UE și utilizarea tehnologiilor de encriptare în toate liniile de comunicare, o protecție eficientă, la nivelul celor mai înalte exigențe.